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Anmietung/Nutzung von TGM Räumlichkeiten

Informationen über die Benutzung, die Ausstattung (inkl. Hallenpläne) und die Gastronomie der TGM Räumlichkeiten

Der Förderverein der Turngemeinde 1861 e.V. Mainz-Gonsenheim gestattet als Vermieter der TGM-Räumlichkeiten die Benutzung der Einrichtungen und der Parkplätze für Veranstaltungen. Im Rahmen der bürgerhausähnlichen Funktion dienen unsere Räumlichkeiten für eingetragene Mainzer Vereine als kulturelle Begegnungsstätte. Sie stehen damit allen in Mainz ansässigen Vereinen, Religionsgemeinschaften, Gruppen und Organisationen zur Verfügung.
Darüber hinaus können Privatpersonen und sonstige Institutionen unsere Räume anmieten.

Wenn Ihr TGM Räume anmieten/nutzen wollt ist folgende zu beachten:

Buchungsmöglichkeit

Benutzung

Benutzungszeitraum

  • Der Benutzungszeitraum schließt i.d.R. den Tag der Veranstaltung ab 09:00 Uhr, sowie den darauf folgenden Tag bis 12:00 Uhr in die Hallenmiete mit ein. Ausnahmen von dieser Regelung werden individuell vereinbart.

Benutzungsentgelt

  • Miete/Nutzungsentgelt auf Anfrage, da abhängig von Räumlichkeit und Nutzungsdauer
  • TGM-Mitglieder & TGMler welche uns ehrenamtlich unterstützen können unsere Räumlichkeiten kostengünstig anmieten
  • Das Nutzungsengelt muss bis spätestens 14 Arbeitstage vor dem Veranstaltungstermin auf das Konto des Fördervereins der TGM überwiesen sein
  • Wird zu diesem Zeitpunkt kein Geldeingang verbucht, gilt der Veranstaltungstermin als storniert.
  • Bankverbindung > IBAN  DE37 5509 1200 0080 4114 05 - VR-Bank Mainz eG

Übergabe

  • Eine Woche vor der Veranstaltung ist mit dem TGM Hausmeister ein Termin für die Übergabe und Rückgabe zu vereinbaren.
  • Bei der Übergabe ist, falls vertragliche vereinbart, eine Kaution zu hinterlegen.
  • Am darauf folgenden Tag nach der Veranstaltung ist die Räumlichkeit bis 12:00 Uhr zu räumen.
  • Die Übergabe der Räumlichkeiten hat am selben Tag zu erfolgen, hierfür ist ein Termin mit dem Hausmeister zu vereinbaren.
  • Im Anschluss erfolgt die Rückerstattung der Kaution.
  • Bei verspäteter Übergabe wird ein weiterer Nutzungstag It. Entgeldregelung in Rechnung gestellt.
  • Für die Nutzung der großen Beschallungsanlage (TH) darf nur kostenpflichtiges Fachpersonal eingesetzt werden (z.B. WAVE Audio Vision).

Reinigung

  • Die Reinigung aller benutzten Räumlichkeiten ist vom Veranstalter durchzuführen. D.h. die Fußböden sind nebelfeucht aufzuwischen, Küche/Ausschank sowie die WC-Anlage sind nass gereinigt zu übergeben.
  • Reinigungsmittel und entsprechende Reinigungsgerätschaften werden vom Hausmeister zur Verfügung gestellt. Nur diese dürfen verwendet werden.
  • Sollte die Reinigung durch den Hausmeister erfolgen, wird diese gesondert nach Aufwand in Rechnung gestellt.


Sicherheitskonzept

> Leitfaden für Veranstalter und Verantwortliche


Versammlungsstättenverordnung

> Gesamtzulässige Personenzahl je TGM Raum bei Einzelnutzung - unbestuhlt

> Gesamtzulässige Personenzahl für die Nutzung aller TGM Räumlichkeiten - unbestuhlt

Es gelten folgende Bestuhlungspläne > "Unsere Räumlichkeiten"

Der Mieter wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er die Folgen zu tragen hat, die aus der Nichtbeachtung der gesamtzulässigen Personenzahlen unserer TGM-Räumlichkeiten entstehen können.


Haftung / Haftpflichtversicherung (Mietsachschäden)

Bitte bedenken Sie, dass Sie als Mieter für alle Schäden an Einrichtungen und Einrichtungsgegenstände, Gebäude, Zugangswegen und Geräten haften.

Ein Nachweis (schriftliche Bestätigung der Versicherung) einer zum Veranstaltungszeitpunkt nicht gekündigten Haftpflichtversicherung mit Einschluss von Mietsachschäden bis zu 5 Mio. EUR ist vom Mieter vor Veranstaltungsbeginn vorzulegen. Grundlage der Nutzung ist unsere > TGM Hallenordnung <


Ausstattung

Große Turnhalle (TH) < anklicken zur Öffnung der Hallenpläne!

Maße und Bestuhlung

Halle

Empore

Bühne

komplett

Größe in m²

335,21

70,95

140,00

533,45

Länge x Breite in m

25,28x13,26 12,9x5,5 14x10

Deckenhöhe in m

6,8
3,7-3,3
5,4
Zulässige Perso.Zahl-bestuhltsiehe genehmigten Bestuhlungsplan
Verfügbare Tische*
ca. 76 schmale Tische, ca. 10 breite Tische
Verfügbare Stühle
ca. 800

Tageslicht

ja

Beschallung

ja

*)40x 2m*0,40m (B/T), 29 (davon 10 auf der Empore)x 2,25m*0,40m (B/T), 7x 2,50m*0,40m (B/T)

Neue Turnhalle (NTH) < anklicken zur Öffnung der Hallenpläne!

Maße und Bestuhlung

Halle

Empore

komplett

Größe in m²

294,21

78,20

368,20

Länge x Breite in m


17x4,6

Deckenhöhe in m

8,6

4
Zulässige Perso.Zahl-bestuhltsiehe genehmigten Bestuhlungsplan

Tageslicht

ja

Beschallung

ja

nein


Nebenräume

Maße und Bestuhlung

Gesellschaftsraum (GR)*

Athletikraum (AR)

Sektbar (AR)

Spiegelraum
(SR)

Foyer

Größe in m²

65,10 / 48,00

179,55

53,30

74,87

48,75

Länge x Breite in m

93x7 / 8x6 13,5x13,3
8,2x6,5
9,30x8,05
7,8x6,25
Deckenhöhe in m2,5
2,75
2,6

2,8
Zulässige Perso.Zahl-unbestuhlt120
333
30

Tageslicht ja
ja
nein
ja
Beschallungja

*) Raumabtrennung möglich


Material/Sonstiges

Anzahl

Material/Sonstiges

Entgelt (netto)

1x

Benutzungsentgelt große Beschallungsanlage ohne Personal* in der TH

61,00 €

1x

Benutzungsentgelt kleine Beschallungsanlage ohne Personal

41,00 €

1x

Leinwand

10,00 €

1x

WLAN

kostenlos

1x TV-Anschluss je Räumlichkeit
15,00 €  
1x

FV Internetanschluss für Streaming-angebote ab Serverschrank GR Bestand: 2 Leitungen jeweils mit je 250 Mbit Download / 40 Mbit Upload.  Netzwerkkabel in Eigenleistung.

auf Anfrage

1x

Pinnwand
10,00 €
1x Rednerpult
     10,00 €

1x

Beamer

30,00 €

1x
 Startech Präsentation Remote5,00 €  

1x

Lautsprechersystem ION Block Rocker Bluetooth

30,00 €

1x
 Flipchart mit Papier und Stiften
20,00 €  

3x

Fahnenmasten

30,00 €

1x

Klavier (ohne Stimmen); Stimmen des Klaviers: Preis auf Anfrage

30,00 €

1x

Gedeck für Nichtmitglieder

1,50 €

1x

Glas Abrechnung nach Gebrauch

1,00 €

1x

Kühlschrank/Kühltruhe

10,00 €

16x

Bühnenelemente

176,00 €

1x
  Bühnengeländer
     15,00 €

2x

Spülstraße (TH)

150,00 €

1x

Personalabstellung pro Stunde

30,00 €

1x

Materialstellung (Stühle, Tische gem. Bestuhlungsplan)

60,00 €

1x Tischdeckenrolle
     60,00 €
1x

·            TGM Zelt: 4,7x4,0m