Unsere Räumlichkeiten von TGM Räumlichkeiten
Anmietung/Nutzung
Informationen über die Benutzung, die Ausstattung und die Gastronomie der TGM Räumlichkeiten
Der Förderverein der Turngemeinde 1861 e.V. Mainz-Gonsenheim (= Pächter) gestattet als Vermieter der TGM Räumlichkeiten die Benutzung der Einrichtungen und der Parkplätze für Veranstaltungen, an Institutionen und Privatpersonen.
Im Rahmen der bürgerhausähnlichen Funktion unserer TGM Gonsenheim dienen unsere Räumlichkeiten zusätzlich eingetragenen Mainzer Vereinen (= Nutzer) als kulturelle Begegnungsstätte. Sie stehen damit allen in Mainz ansässigen Vereinen, Religionsgemeinschaften, Gruppen und Organisationen zur Verfügung.
Die Räumlichkeiten können nur von Volljährigen gebucht werden. Bei Veranstaltungen von Minderjährigen muss mind. ein Erziehungs-/Sorgeberechtigter ständig anwesend sein.
Wenn TGM Räume angemietet/genutzt werden, ist Folgendes vorab zu beachten:
Buchungsmöglichkeit
Nutzungs- oder Mietanfrage vorab per E-Mail an info@tgm-gonsenheim.de inkl. Beantwortung folgender Fragen:
1. Wer ist Nutzer/Vermieter?
2. Welche unserer TGM Räumlichkeiten soll angmietet/genutzt werden?
3. Versicherungsbestätigung liegt vor*?
4. Nutzer: Veranstaltung mit od. ohne Eintritt?
5. Anzahl der Personen/Gäste inkl. Personal/HelferInnen?
6. Art der Veranstaltung?
7. Veranstaltungstermin-/dauer inkl. Auf-/Abbau?
8. Terminvorschlag für Vor-Ort-Termin zwecks Klärung Detailfragen?
Benutzung
Benutzungszeitraum
- Der Benutzungszeitraum schließt i.d.R. den Tag der Veranstaltung ab 09:00 Uhr, sowie den darauf folgenden Tag bis 09:00 Uhr in das Nutzungsentgelt bzw. die Miete mit ein. Ausnahmen von dieser Regelung werden individuell vereinbart.
Benutzungsentgelt
- Das Nutzungsentgelt / die Miete ist abhängig von Räumlichkeit und Nutzungsdauer und wird nach Eingang der o.g. Nutzungs-/Mietanfrage dem Nutzer/Mieter durch die TGM mitgeteilt.
- TGM Mitglieder & TGMler welche uns ehrenamtlich unterstützen, können unsere Räumlichkeiten kostengünstig anmieten.
- Das Nutzungsentgelt muss spätestens 7 Arbeitstage vor dem Veranstaltungstermin auf das Konto der Turngemeinde 1861 e.V. Mainz-Gonsenheim eingegangen sein > IBAN DE87 5509 1200 0088 2739 07 < eingegangen sein. Wird zu o.g. Zeitpunkt kein Geldeingang verbucht, gilt der Veranstaltungstermin als storniert.
- Die Miete muss spätestens 7 Arbeitstage vor dem Veranstaltungstermin auf das Konto des Fördervereins der TGM > IBAN DE37 5509 1200 0080 4114 05 < eingegangen sein.
Wird zu o.g. Zeitpunkt kein Geldeingang verbucht, gilt der Veranstaltungstermin als storniert. - Stornoregeln:
Haftung / Haftpflichtversicherung (Mietsachschäden)
Bitte bedenken Sie, dass Sie als Nutzer/Mieter für alle Schäden an Einrichtungen und Einrichtungsgegenständen, Gebäude, Zugangswegen und Geräten haften!
Ein schriftlicher Versicherungsnachweis einer zum Veranstaltungszeitpunkt nicht gekündigten Haftpflichtversicherung mit Einschluss von Mietsachschäden mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR, ist vom Nutzer/Mieter vorzulegen. Ohne dieses Dokument kommt keine Nutzung/Anmietung zustande.
- TGM Hallenordnung,
- TGM Sicherheitskonzept,
- Tisch- & Bestuhlungspläne:
> TH - Tisch- u. Stuhlplan - 406m² - 706 Plätze mit Empore
> TH - Bestuhlung - 335m² - 512 Plätze - ohne Mittelgänge - ohne Empore
> TH - Bestuhlung - 335m² - 387 Plätze - zwei Mittelgänge - ohne Empore
> TH - Parlamentarische Bestuhlung (Tische mit Stühle > direkter Blick auf die Bühne) - Halle: 190 Sitzplätze, Empore: 36 Sitzplätze
> NTH - 294m² - Anordnung Tischplätze 288
> NTH - 294m² - Konzert- und Vortragsbestuhlung 270
> GR- Tisch- u. Stuhlplan - 65m² - 80 Plätze
> GR - Tisch- u. Stuhlplan - 115m² - 117 Plätze
Hinweis: TH-Bestuhlungspläne stellen wir auf Anfrage im dxf-Format zur Verfügung!
- Vorgaben über zulässige Personenzahlen
> unbestuhlt - Einzelnutzung
> unbestuhlt - Gesamtnutzung
sind Bestandteil des Nutzungs-/Mietverhältnisses. Der Nutzer/Mieter bestätigt mit der Zahlung des Nutzungsentgelts/der Miete, die Kenntnisnahme, Beachtung, Einhaltung und Umsetzung der Inhalte.
Catering/Gastronomie
Die Gonsenheimer Gastronomie bzw. unsere Geschäftspartner unterstützen Sie gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Unsere Vereinspartner im "Party- und Cateringservice" stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Hierbei ist zu beachten, dass das “Erstrecht” für den Catering/Gastronomie-Bereich immer beim Förderverein der Turngemeinde 1861 e.V. Mainz-Gonsenheim liegt.
Übergabe
- Eine Woche vor der Veranstaltung ist mit dem TGM Hausmeister ein Termin für die Übergabe und Rückgabe zu vereinbaren.
- Bei der Übergabe ist eine Kaution in BAR zu hinterlegen (50% des Brutto-Nutzungsentgelts/der Miete).
- Am darauf folgenden Tag nach der Veranstaltung ist die Räumlichkeit bis 09:00 Uhr zu räumen und an den Hausmeister zu übergeben. Im Anschluss erfolgt die Rückerstattung der Kaution.
- Bei verspäteter Übergabe wird ein weiterer Nutzungstag It. Entgelt-/Mietregelung in Rechnung gestellt.
- Für die Nutzung der großen Beschallungsanlage (TH) darf nur kostenpflichtiges Fachpersonal eingesetzt werden (z.B. WAVE Audio Vision oder Soundline Veranstaltungstechnik).
Reinigung
- Die Reinigung aller benutzten Räumlichkeiten ist vom Veranstalter durchzuführen.
D.h. die Fußböden sind nebelfeucht aufzuwischen, Küche/Ausschank sowie die WC-Anlage sind nass gereinigt zu übergeben. - Reinigungsmittel und entsprechende Reinigungsgerätschaften werden vom Hausmeister zur Verfügung gestellt. Nur diese dürfen verwendet werden.
- Sollte die Reinigung durch den Hausmeister erfolgen, wird diese gesondert nach Aufwand in Rechnung gestellt.
Ausstattung
Große Turnhalle (TH)
| Maße und Bestuhlung | Halle | Empore | Bühne | komplett |
| Größe in m² | 335,21 | 70,95 | 140,00 | 533,45 |
| Länge x Breite in m | 25,28x13,26 | 12,9x5,5 | 14x10 | |
| Deckenhöhe in m | 6,8 | 3,7-3,3 | 5,4 | |
| Verfügbare Tische | 75 schmale Tische, ca. 10 breite Tische *)40x 2m*0,40m (B/T), 29 (davon 10 auf der Empore)x 2,25m*0,40m (B/T), 7x 2,50m*0,40m (B/T) | |||
| Verfügbare Stühle | ca. 800 (H (Beine & Lehne)/B (Rücken)/Sitzhöhe/Sitzbreite: 78cm, 44,5cm, 45cm, 39,5cm | |||
| Tageslicht | ja | |||
| Beschallung | ja | |||
Neue Turnhalle (NTH)
| Maße und Bestuhlung | Halle | Empore | komplett |
| Größe in m² | 294,21 | 78,20 | 368,20 |
| Länge x Breite in m | 17x4,6 | ||
| Deckenhöhe in m | 8,6 | 4 | |
| Tageslicht | ja | ||
| Beschallung | ja | nein | |
Foyer, Gesellschaftsraum, Athletikraum, Sektbar, Spiegelraum
| Maße und Bestuhlung | Gesellschaftsraum (GR)* | Athletikraum (AR) | Sektbar (AR) | Spiegelraum (SR) | Foyer |
| Größe in m² | 65,10 / 48,00 | 179,55 | 53,30 | 74,87 | 48,75 |
| Länge x Breite in m | 93x7 / 8x6 | 13,5x13,3 | 8,2x6,5 | 9,30x8,05 | 7,8x6,25 |
| Deckenhöhe in m | 2,5 | 2,75 | 2,6 | 2,8 | |
| Besonderheit | Raumabtrennung | ||||
| Tageslicht | ja | ja | nein | ja | |
| Beschallung | ja | ||||
Material/Sonstiges (Zusatzkosten)
| Anzahl | Material/Sonstiges | Entgelt (netto) |
| 1x | Benutzungsentgelt große Beschallungsanlage in der TH Benutzung nur durch Fachpersonal möglich, was weitere Kosten mit sich bringt. | 61,00 € |
| 1x | Benutzungsentgelt kleine Beschallungsanlage ohne Personal | 41,00 € |
| 1x | Leinwand | 10,00 € |
| 1x | WLAN | kostenlos |
| 1x | TV-Anschluss je Räumlichkeit | 15,00 € |
| 1x | FV Internetanschluss für Streaming-angebote ab Serverschrank GR Bestand: 2 Leitungen jeweils mit je 250 Mbit Download / 40 Mbit Upload. Netzwerkkabel in Eigenleistung. | auf Anfrage |
| 1x | Pinnwand | 10,00 € |
| 1x | Rednerpult | 10,00 € |
| 1x | Beamer | 30,00 € |
| 1x | Startech Präsentation Remote | 5,00 € |
| 1x | Lautsprechersystem ION Block Rocker Bluetooth | 30,00 € |
| 1x | Flipchart mit Papier und Stiften | 20,00 € |
| 3x | Fahnenmasten | 30,00 € |
| Mehraufwand aufgrund Zusatzleistungen außerhalb des Miet-/Nutzungsvertrages | individuell / i.d.R. 20,00 EUR pro Leistung | |
| 1x | Klavier (ohne Stimmen); Stimmen des Klaviers: Preis auf Anfrage | 30,00 € |
| 1x | Gedeck für Nichtmitglieder | 1,50 € |
| 1x | Glas Abrechnung nach Gebrauch | 1,00 € |
| 1x | Kühlschrank/Kühltruhe/Bistrotisch | je 10,00 € |
| 16x | Bühnenelemente | je 11,00 € |
| 1x | Bühnengeländer | 15,00 € |
| 2x | Spülstraße (TH) - nur Gläser! | 150,00 € |
| 1x | Personalabstellung pro Stunde | 30,00 € |
| 1x | Materialstellung (Stühle, Tische) | 60,00 € |
| 1x | Tischdeckenrolle | 55,00 € |
| 1x | · TGM Zelt: 4,7x4,0m | auf Anfrage |
| 1x | Wasser 1,0l - Abrechnung nach Verzehr | 3,36 € |