Informationen über die Benutzung, die Ausstattung (inkl. Hallenpläne) und die Gastronomie der TGM Räumlichkeiten

Der Förderverein der Turngemeinde 1861 e.V. Mainz-Gonsenheim gestattet als Vermieter der TGM-Räumlichkeiten die Benutzung der Einrichtungen und der Parkplätze für Veranstaltungen. Im Rahmen der bürgerhausähnlichen Funktion dienen unsere Räumlichkeiten für eingetragene Mainzer Vereine als kulturelle Begegnungsstätte. Sie stehen damit allen in Mainz ansässigen Vereinen, Religionsgemeinschaften, Gruppen und Organisationen zur Verfügung.
Darüber hinaus können Privatpersonen und sonstige Institutionen unsere Räume anmieten.

Wenn Ihr TGM Räume anmieten/nutzen wollt ist Folgendes zu beachten:

 

Buchungsmöglichkeit

• Buchungen: Bitte richtet eure Anfrage vorab per E-Mail an info@tgm-gonsenheim.de und beantwortet hierbei die W-Fragen (Wer? Was? Warum? Wie viele? Wie lange?) inkl. Vorschlag eines Termins für ein VorOrt-Termin zwecks Klärung aller Details
   
• Die Räumlichkeiten können nur von Volljährigen gebucht werden. Bei Veranstaltungen von Minderjährigen muss ein Erziehungsberechtigter ständig anwesend sein.

Benutzung

Benutzungszeitraum

• Der Benutzungszeitraum schließt i.d.R. den Tag der Veranstaltung ab 09:00 Uhr, sowie den darauf folgenden Tag bis 12:00 Uhr in die Hallenmiete mit ein. Ausnahmen von dieser Regelung werden individuell vereinbart.

Benutzungsentgelt

• Miete/Nutzungsentgelt auf Anfrage, da abhängig von Räumlichkeit und Nutzungsdauer
   
• TGM-Mitglieder & TGMler welche uns ehrenamtlich unterstützen, können unsere Räumlichkeiten kostengünstig anmieten
• Das Nutzungsentgelt muss bis spätestens 14 Arbeitstage vor dem Veranstaltungstermin auf das Konto des Fördervereins der TGM überwiesen sein
• Wird zu diesem Zeitpunkt kein Geldeingang verbucht, gilt der Veranstaltungstermin als storniert.
   
• Bankverbindung > IBAN  DE37 5509 1200 0080 4114 05 - VR-Bank Mainz eG
   

Übergabe

• Eine Woche vor der Veranstaltung ist mit dem TGM Hausmeister ein Termin für die Übergabe und Rückgabe zu vereinbaren.
   
• Bei der Übergabe ist, falls vertragliche vereinbart, eine Kaution zu hinterlegen.
• Am darauf folgenden Tag nach der Veranstaltung ist die Räumlichkeit bis 12:00 Uhr zu räumen.
• Die Übergabe der Räumlichkeiten hat am selben Tag zu erfolgen, hierfür ist ein Termin mit dem Hausmeister zu vereinbaren.
• Im Anschluss erfolgt die Rückerstattung der Kaution.
• Bei verspäteter Übergabe wird ein weiterer Nutzungstag It. Entgeltregelung in Rechnung gestellt.
• Für die Nutzung der großen Beschallungsanlage (TH) darf nur kostenpflichtiges Fachpersonal eingesetzt werden (z.B. WAVE Audio Vision).

Reinigung

• Die Reinigung aller benutzten Räumlichkeiten ist vom Veranstalter durchzuführen. D.h. die Fußböden sind nebelfeucht aufzuwischen, Küche/Ausschank sowie die WC-Anlage sind nass gereinigt zu übergeben.
• Reinigungsmittel und entsprechende Reinigungsgerätschaften werden vom Hausmeister zur Verfügung gestellt. Nur diese dürfen verwendet werden.
   
• Sollte die Reinigung durch den Hausmeister erfolgen, wird diese gesondert nach Aufwand in Rechnung gestellt.

Sicherheitskonzept

 

> Leitfaden für Veranstalter und Verantwortliche

 

Versammlungsstättenverordnung

> Gesamtzulässige Personenzahl je TGM Raum bei Einzelnutzung - unbestuhlt
 

> Gesamtzulässige Personenzahl für die Nutzung aller TGM Räumlichkeiten - unbestuhlt
 

Es gelten folgende Bestuhlungspläne > "Unsere Räumlichkeiten"
 

Der Mieter wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er die Folgen zu tragen hat, die aus der Nichtbeachtung der gesamtzulässigen Personenzahlen unserer TGM-Räumlichkeiten entstehen können.

Haftung / Haftpflichtversicherung (Mietsachschäden)

 

Bitte bedenken Sie, dass Sie als Mieter für alle Schäden an Einrichtungen und Einrichtungsgegenständen, Gebäude, Zugangswegen und Geräten haften.

Ein Nachweis (schriftliche Bestätigung der Versicherung) einer zum Veranstaltungszeitpunkt nicht gekündigten Haftpflichtversicherung mit Einschluss von Mietsachschäden bis zu 5 Mio. EUR ist vom Mieter vor Veranstaltungsbeginn vorzulegen. Grundlage der Nutzung ist unsere > TGM Hallenordnung <

 

Ausstattung

Große Turnhalle (TH) < anklicken zur Öffnung der Hallenpläne!

*)40x 2m*0,40m (B/T), 29 (davon 10 auf der Empore)x 2,25m*0,40m (B/T), 7x 2,50m*0,40m (B/T)
 

Neue Turnhalle (NTH) < anklicken zur Öffnung der Hallenpläne!

Nebenräume
 

*) Raumabtrennung möglich
 

Material/Sonstiges
 

Anzahl	Material/Sonstiges	Entgelt (netto)
1x	Benutzungsentgelt große Beschallungsanlage ohne Personal* in der TH	61,00 €
1x	Benutzungsentgelt kleine Beschallungsanlage ohne Personal	41,00 €
1x	Leinwand	10,00 €
1x	WLAN	kostenlos
1x	TV-Anschluss je Räumlichkeit	15,00 €
1x	FV Internetanschluss für Streaming-angebote ab Serverschrank GR Bestand: 2 Leitungen jeweils mit je 250 Mbit Download / 40 Mbit Upload.  Netzwerkkabel in Eigenleistung.	auf Anfrage
1x	Pinnwand	10,00 €
1x	Rednerpult	10,00 €
1x	Beamer	30,00 €
1x	Startech Präsentation Remote	5,00 €
1x	Lautsprechersystem ION Block Rocker Bluetooth	30,00 €
1x	Flipchart mit Papier und Stiften	20,00 €
3x	Fahnenmasten	30,00 €
1x	Klavier (ohne Stimmen); Stimmen des Klaviers: Preis auf Anfrage	30,00 €
1x	Gedeck für Nichtmitglieder	1,50 €
1x	Glas Abrechnung nach Gebrauch	1,00 €
1x	Kühlschrank/Kühltruhe	10,00 €
16x	Bühnenelemente	176,00 €
1x	Bühnengeländer	15,00 €
2x	Spülstraße (TH)	150,00 €
1x	Personalabstellung pro Stunde	30,00 €
1x	Materialstellung (Stühle, Tische gem. Bestuhlungsplan)	60,00 €
1x	Tischdeckenrolle	60,00 €
1x	·            TGM Zelt: 4,7x4,0m	auf Anfrage
1x	Terra Wasser 1,0l Abrechnung nach Verzehr	3,36 €

*) Benutzung nur durch Fachpersonal möglich, was weitere Kosten mit sich bringt, siehe Anlage „Übersicht Geschäftspartner“

Gastronomie

Die Gonsenheimer Gastronomie bzw. unsere Geschäftspartner unterstützen Sie gerne bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.

Auch "Party- und Cateringservice" stehen Ihnen zur Verfügung:

Metzgerei Rheinganz
 

• Gorth GmbH